آموزش ایجاد لیست کشویی در اکسل
در این بخش از فیلم آموزش اکسل به معرفی لیست کشویی پرداخته ایم. لیست کردن اطلاعات در اکسل از جمله مواردی است که میتوان با کمک آن داده ها را به سادگی انتخاب و یا ویرایش کرد. با استفاده از این روش میتوان مجموعه ای از داده های مستقل ولی به هم مرتبط را به صورت منظم در کنار یکدیگر قرار داد. در اکسل روش های مختلفی برای ایجاد لیست کشویی و یا منو آبشاری وجود دارد.
ما در این فیلم به آموزش لیست کشویی در اکسل با استفاده از گزینه Data validation پرداخته ایم.
مزایای ایجاد منو در اکسل
- تعریف یک الگوی جدید برای ثبت اطلاعات
- یکپارچه سازی اطلاعات
- جلوگیری از ثبت اشتباه داده ها
- سرعت بخشیدن به فرآیند ورود اطلاعات
- جلوگیری از ثبت و ورود داده های نامعتبر
شرکت در کلاس آموزش اکسل
ایجاد منو کشویی با استفاده از Data validatoin
یکی از پرکاربردترین روش های ایجاد لیست کشویی در اکسل استفاده از گزینه Data validatoin است. همانطور که اشاره شد با ایجاد این منو یک الگوی ثابت تعریف میشود که از ورود اطلاعات به صورت دستی جلوگیری میکند. با بیان یک مثال مزیت این روش را بهتر درک خواهید کرد.
فرض کنید در یک شرکت یک فرم برای محاسبه حقوق پرسنل دارید و میخواهید فقط به ازای آیتم هایی که از قبل تعریف شده برای کارمندان پاداش در نظر گرفته شود، بدین منظور باید یکی از گزینه های داخل لیست انتخاب شود.
نکات مهم :
قبل از ایجاد لیست کشویی، هدر را حذف کنید.
در صورت تغییر یا به روز رسانی داده ها، تغییرات به صورت خودکار در لیست کشویی نیز اعمال میشود.
علامت فلش نشانه منو آبشاری در صوریتکه روی سلول مورد نظر کلیک کنید، نمایان میشود.
برای حذف لیست کشویی در اکسل ، فقط کافیست به پنجره تنظیمات Data Validation رفته و با انتخاب محدوده مورد نظر گزینه Clear All را بزنید.
خرید پکیج آموزش اکسل
فیلم آموزش ایجاد منو آبشاری در اکسل
در این فیلم به آموزش لیست کشویی در اکسل و نحوه ایجاد منو آبشاری از طریق حل مثال پرداخته‌ایم. این فیلم توسط آقای اکبر مهدیزاده مدرس دوره اکسل پیشرفته در آموزشگاه عصرنخبگان نمایندگی رسمی سازمان فنی حرفه ای تهیه و منتشر شده است.
پس از مشاهده فیلم و در صورت بروز هرگونه پرسش، پیشنهاد و یا انتقاد در انتهای همین صفحه در قسمت دیدگاه ها با ما در میان بگذارید. همچنین میتوانید با عضو شدن در پنل اطلاع رسانی و یا صفحه اینستاگرام عصرنخبگان از جدیدترین آموزش های رایگان عصرنخبگان مطلع شوید.
ضمنا هرآنچه که از آموزش دوره های کامپیوتر بخواهید، میتوانید در لینک های زیر مشاهده فرمایید.
