وضعیت اسناد در حسابداری
اسناد حسابداری میتواند یکی از حالت های زیر را داشته باشد. در ادامه به شرح کامل آن ها میپردازیم :
-
ثبت یادداشت
-
ثبت موقت
-
بررسی شده
-
ثبت قطعی
دریافت بسته کامل آموزش غیرحضوری نرم افزار حسابداری همکاران سیستم
کاربرد و تفاوت وضعیت اسناد حسابداری
وضعیت یادداشت : اسنادی در این وضعیت که الزاما دارای استانداردهای یک سند حسابداری مانند بالانس بودن سند، داشتن شرح، ارتباط صحیح حسابها و داشتن معین در تمام سطح‌ها نیستند. چنین سندهایی در گزارش ها در نظر گرفته نمی‌شوند. این اسناد قابل ویرایش می‌باشند.
وضعیت موقت : اسنادی در این وضعیت ذخیره میشوند که دارای استانداردهای یک سند حسابداری هستند و در گزارش ها لحاظ میگردد و قابل ویرایش می‌باشند.
نکته:
نیازی نیست ابتدا سند یادداشت شود سپس موقت. اگر سند؛ استاندارهای یک سند را داشته باشد، میتوان از همان ابتدا سند را موقت ثبت نمود.
وضعیت بررسی شده : اسنادی که در این وضعیت ذخیره میشوند به این معنی است که توسط فرد مسئول بررسی اسناد کنترل شده و امکان ویرایش آن از افراد مجاز ویرایش سند سلب شده است. این اسناد در گزارش ها منظور میگردند و تا زمانی که در این وضعیت هستند قابل ویرایش نمیباشند.
وضعیت قطعی (دائم) : اسنادی که در این وضعیت ذخیره میشوند دیگر قابل ویرایش نبوده و آماده تحریر در دفاتر قانونی هستند. این اسناد در گزارش ها استفاده میشوند.
مشاهده فیلم های آموزش رایگان از کاربردی‌ترین سرفصل های نرم افزار همکاران سیستم
آموزشگاه حسابداری عصرنخبگان نماینده رسمی شرکت همکاران سیستم فیلم آموزش بررسی وضعیت های اسناد در نرم افزار همکاران سیستم تهیه شده توسط آقای اکبر مهدیزاده مدرس دوره های حسابداری بازار کار را در جهت افزایش مهارت علاقه مندان منتشر کرده است. مخاطبین میتوانند پس از مشاهده این ویدئو در صورت بروز هرگونه سوال، پیشنهاد و یا انتقاد در سمت دیدگاه ها با ما در میان بگذارند.
ضمنا هرآنچه که از آموزش نرم افزارهای مطرح حسابداری بخواهید، میتوانید در لینک های زیر مشاهده فرمایید.
